Специалист по кадровому. Должностная инструкция. Курсы кадрового делопроизводства. Кадровое делопроизводство. Иностранные инвесторы и работники: новации от законодателя. С 27 сентября текущего года вступит в силу Закон Украины от р. № 2058-VIII «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по устранению барьеров для привлечения иностранных инвестиций».. Пн-Пт с 09:00 до 17:00, звонки со стационарных телефонов в пределах Украины бесплатны.

1. Вопросы По Делопроизводству
2. Инструкция По Кадровому Делопроизводству Украина 2017
3. Инструкция По Кадровому Делопроизводству Украина

Инструкция по делопроизводству относится к группе локальных нормативных актов, составляющих правовую основу деятельности компании. Она полностью отражает процесс работы с документами: от их создания до передачи в архив. Инструкция, разработанная с учетом потребностей компании, унифицирует делопроизводственные процессы и делает документооборот более эффективным.

В этой статье рассмотрим основные вопросы разработки данного нормативного акта, его содержание и примерную структуру. Из этой статьи вы узнаете:. обязательна ли инструкция по делопроизводству в 2017 году для коммерческой компании?. как разработать проект инструкции по делопроизводству?. как выглядит структура типовой инструкции по делопроизводству?.

какие тематические разделы может включать инструкция по делопроизводству? Инструкция по делопроизводству: обязательна или нет? Инструкция по делопроизводству — это основной локальный нормативный акт компании, регламентирующий технологию работы со служебной документацией. Тем не менее, она не относится к числу обязательных документов предприятия. Исключением являются только государственные организации.

Акт не имеет единой унифицированной формы, а его содержание не регламентируется законодательством. Несмотря на это, требования Госстандарта обязывают все компании сформулировать и зафиксировать принципы политики в области делопроизводства.

Это необходимо для того, чтобы любая организация могла “обеспечивать необходимые для работы доказательства, отчетность и иную информацию о своей деятельности” (ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования). Кроме того, документирование информации, согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации», является обязательным условием ее включения в информационные ресурсы. Читайте по теме в электронном журнале. Эффективная работа с информацией нуждается в нормативном регламенте.

В первую очередь это касается технологических процессов делопроизводства. Документационное обеспечение управления является частью системы управления качеством.

Для того чтобы повысить эффективность административных процессов, необходима рациональная система делопроизводства. Правила, приемы, процессы создания официальной документации, порядок документооборота, — все эти процессы целесообразно регламентировать и стандартизировать. Инструкция по делопроизводству относится к разряду локальных нормативных актов. Ее назначение — регламентировать технологии работы с документами в пределах конкретной организации. Инструкцию разрабатывают с учетом специфики сферы деятельности компании, ее документально-информационных процессов. Если это условие выполнено, утверждение инструкции способствует оптимизации делопроизводства. Правовой базой для разработки инструкции служат законодательные правовые акты в сфере информации, документации и архивного дела.

При его создании можно руководствоваться правилами делопроизводства и методическими рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Как разработать инструкцию по делопроизводству?

Если решение о разработке инструкции по делопроизводству в 2017 году принято, необходимо определить, кому поручить это важное и ответственное задание. Как правило, ее подготовкой занимается служба документационного обеспечения. В процессе также могут участвовать архив и юридическая служба. Подобное распределение обязанностей характерно для крупных организаций. Если же в фирме нет службы ДОУ, разработку инструкции поручают ответственному за работу с документами сотруднику. В целом, в процессе разработки инструкции можно выделить несколько этапов:. сбор и анализ данных;.

Вопросы По Делопроизводству

разработка проекта инструкции;. согласование и утверждение;. внедрение. Используя нормативные, методические, информационно-справочные документы компании, а также данные опросов линейных руководителей, необходимо решить, какие виды документов и делопроизводственных процессов будут затронуты в нормативном акте. Для этого целесообразно определить:. компетенции руководителей в отношении принятия решений, издания и утверждения документов;. виды документов, участвующих в делопроизводстве;.

используемые типовые бланки;. документы, нуждающиеся в заверении печатью организации;. регистрационные формы и виды регистрируемой документации;.

источники входящих документационных потоков;. контроль над исполнением документов;. хранение служебной документации и передача ее в архив;. порядок работы с электронными документами. Вышеперечисленные сведения служат базой для разработки проекта инструкции.

После утверждения руководителем организации или издания соответствующего приказа, нормативный акт вводится в действие. Инструкцию по делопроизводству необходимо довести до сведения каждого сотрудника. Если речь идет о крупной компании, целесообразно провести обучение персонала, чтобы разъяснить ее содержание, рассказать о новых правилах работы. Структура и содержание инструкции по делопроизводству Нормативно-методические документы межотраслевого действия не регламентируют содержание и структуру инструкции по делопроизводству в 2017 году. При ее разработке можно руководствоваться примером, приведенным в Методических рекомендациях Института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД): «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации».

Сведения о возможной структуре и положениях можно почерпнуть в обязательных для государственных организаций методических рекомендациях. Как правило, инструкция по делопроизводству состоит из общих положений, тематических разделов и приложения. Общие положения разъясняют цель и назначение нормативного акта, его нормативную базу, ответственность за соблюдение инструкции. Этот раздел содержит перечень регламентируемых процессов и документов, определяет вспомогательные нормативные акты, описывает основные принципы делопроизводства. В качестве отдельного раздела может быть приведена расшифровка базовых понятий. Новые статьи. Тематические разделы охватывают полную последовательность делопроизводственных процессов.

Содержание инструкции по делопроизводству, как правило, состоит из трех основных частей: Составление и оформление документов Данный раздел содержит перечень видов документов, используемых в компании для документирования ее деятельности: административной, организационной и информационной. Определяются правила подготовки и оформления документации, порядок ее согласования и утверждения, регламентируется ее изготовление и размножение. Устанавливается порядок использования и хранения бланков, печатей, штампов.

Документооборот и исполнение документов В этом тематическом разделе инструкции по делопроизводству содержатся положения, регламентирующие технологию документооборота. © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера» - портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник секретаря и офис менеджера». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Инструкция По Кадровому Делопроизводству Украина 2017

Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64197.

Инструкция По Кадровому Делопроизводству Украина

Пример отчетности по кадрам с комментариями к заполнению. Деловые аксессуары, необходимые для работы на семинаре. Сертификат о прохождении курса. Возможно приобретение альбома без посещения семинара. Для приобретения альбома необходимо, получить отдельный счет и перечислить 98 грн.

Сделать заявку на участие необходимо или по телефонам: ( 8-044) 517-68-65; (8-044) 451-88-12 e-mail: Стоимость участия 1200грн. (т.ч НДС) В счет указанной суммы входит оплата за:.