• Форма Журнала Регистрации Договоров Подряда
• Образец Журнала Регистрации Договоров Подряда

№ п/п № и дата договора Поставщик, исполнитель, подрядчик Предмет договора Сумма договора Местный, краевой или фед. Бюджет Срок исполнения обязательств Примечания. ЖУРНАЛ регистрации договоров. _наименование учреждения с указанием правовой формы). _месторасположение учреждения).

Для многих кадровиков и менеджеров вопрос о ведении журнала остаётся открытым. С одной стороны, ответственность за его отсутствие не предусмотрена. С другой стороны, упорядочивание документации все-таки необходимо. Если обратиться к руководителям крупных и успешных организаций, то выяснится, что их кадровики и менеджеры такой журнал ведут. Поэтому поверим тем, кто видит залог успеха в единой структуре и организованности. Узнать, как правильно вести на предприятии журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете.

1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений нужен для ведения учета этих документов. Помимо сведений о самих договорах и соглашения в нем отражаются факты их поступления и отправки. Он способствует соблюдению порядка в документационном обеспечении, снижает риск утраты копий документов.
2. Образцы кадровых. Предлагаем Вам для работы журнал регистрации трудовых договоров.

Журнала регистрации трудовых договоров: образец и порядок заполнения Титульный лист журнала регистрации трудовых договоров. Может служить обычная тетрадь с разлинованными графами. Поэтому для заполнения подойдёт покупная тетрадь со всеми необходимыми графами (продаваемые тетради часто уже бывают разлинованы нужным образом), в которые останется лишь внести нужные сведения. Журнал заполняется в соответствии со стандартными правилами делопроизводства.

Но если необходимо внести корректировки, то можно спокойно вносить столбцы и убирать их. Так как же именно принято заполнять журнал?

На второй странице излагается информация об ответственных за данный журнал лицах. Обычно это делается таблицей, потому что ответственное лицо может измениться. В таблице укажите:. порядковый номер;. временной период;. ФИО ответственного лица; его должность;.

Форма Журнала Регистрации Договоров Подряда

основание, для поручения веления журнала;. подпись лица. После начинаем уже непосредственно заполнение журнала (таблицы из обычно 11 столбцов) Журнал регистрации трудовых договоров — образец бланка для заполнения: Бланк журнала регистрации трудовых договоров. Иной вариант заполнения журнала: Заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.

Образец Журнала Регистрации Договоров Подряда

Столбец 1 Указывается регистрационный номер договора/соглашения (не путать с номерок трудового договора). Столбец 2 Дата, когда договор был заключён. Столбец 3 Непосредственно номер трудового договора/соглашения. Столбец 4 Фамилия работника и его инициалы. Столбец 5 Профессия работника/ должность. Столбец 6 Структурное подразделение, в которым осуществляет свою деятельность работник. Столбец 7 и 8 Они объединены в одну графу и называются сроком действия.

В графе указывают дату заключения договора и дату его расторжения. Проясним некоторые моменты в заполнении:. Так столбец 3 для удобства можно разбить на 2 подграфы (одну договоров, вторую для соглашений).

При регистрации соглашений выписывайте только номер соглашения, а основные сведения указывайте в столбце 10. Номер соглашения к определенному договору вписывают в столбец 3 или 11. Тогда отыскать все дополнительные соглашения к одному договору будет гораздо проще.

На последней странице указывайте, что журнал закрыт, опечатан и сдан в архив. Также обязательно указывайте дату. Напишите количество заполненных страниц и информацию о договорах (номера из столбца 1).

После укажите должность и фамилию ответственного лица, а также основание (приказ/решение/распоряжение с датой и номером). Журнал регистрации трудовых договоров — образец скачать бесплатно вы можете Если договоров и соглашений много, то можно начинать нумерацию с начала каждый год. Если же их немного, то можно продолжать прежнюю нумерацию. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений необходимо прошить, а при сдаче в архив опломбировать. В соответствии с требованиями ФАС журнал хранится 75 лет (предусмотрено переменки типовых документов управления). Узнать, как правильно заполнять журнал регистрации исходящих документов и скачать его образец, вы можете Журнал регистрации трудовых договоров в электронном виде В случае, если привычная многим бумажная форма журнала кажется неудобной и устаревшей, есть возможность ведения журнала в электронном формате.

В случае чего его всегда можно распечатать. Электронную версию журнала удобнее всего вести в MS Excel. Преимущества электронной формы. возможность быстрого поиска в документе;.

оптимизация работы;. фиксированный контроль за верным оформлением;. лучшая конфиденциальность журнала;. более простой формат исправления ошибок;. меньше затрат па ведение;. простота выдачи выписок и справок. Заполненный образец журнала регистрации трудовых договоров.

Ошибки при ведении бумажного журнала При обнаружении существенной ошибки в уже частично заполненном журнале его необходимо досрочно закрыть. Для этого на последней странице делают запись о досрочном закрытии журнала по причине ошибки. После заводится новый документ.

Затем можно завести новый документ с сопутствующим распоряжением об этом. Изменения в журнале могут быть различными: от перевода на другую работу и отстранения до изменения работодателя или условий работы.

В изначальный трудовой договор не принято вносить подробные изменения, потому что они будут содержаться в соглашении. Количество соглашений к может быть ограничено. На крупных предприятиях даже есть практика ведения журнала исключительно для дополнительных соглашений. Правила его заполнения идентична той, о которой говорилось выше. Обязательно ли проводить на предприятии инструктаж по пожарной безопасности и как правильно заполнить соответствующий журнал об инструктаже — читайте в нашей Надеемся, статья послужит ориентиром и поможет верно вести журнал. А подробная информация позволит лишь усовершенствовать уже существующий журнал.